Conditions générales

L'association, sans but lucratif, est régie par la loi du 1^er juillet 1901 et le décret du 16 août 1991.

L'association est gérée par un bureau directeur de cinq membres élus pour une durée d'une année (Président, vice-président, trésorier, trésorier adjoint, 1 secrétaire), ainsi que l'ensemble des responsables de section en titre.

Les activités proposées par le club

Toutes les sections sont organisées par des bénévoles : tout membre du club peut proposer une nouvelle section, qui sera validée lors d’une assemblée générale.

Pour l’année scolaire 2022/2023, le club MCM a le plaisir de vous proposer les activités suivantes :

• Bibliothèque
• Chorale
• Danse (HipHop, danse africaine)
• Echecs
• Fitness
• Kungfu et Autres Arts Martiaux
• Muay Thaï et autres sports de combat
• Pétanque
• cinéma
• Théâtre
• Théatre impro
• Taïchi
• Tennis
• Salle de remise en forme
• Poker
• Tarot

Toutefois, les organisateurs se réservent le droit de ne pas ouvrir une section si le nombre d’inscrits est insuffisant.

Tout au long de l’année les membres du club ont également accès au restaurant le Boukarou et au bar Lamy.

Ouverture club MCM

L’accès à la salle de sport, aux terrains de tennis, à la restauration et au bar est ouvert toute l’année.

Pour les activités animées par des professeurs, et sauf mention contraire des responsables de section, les cours commencent le 19 septembre 2020 et se terminent le 30 juin 2023.

Les cours, la restauration et le bar ne seront pas assurés les jours officiels fériés tchadiens ainsi que durant la période du 19 décembre 2020 au 1er janvier 2021 inclus.

Les membres du bureau

Les membres du bureau, tous bénévoles, sont élus par les adhérents lors des assemblées générales. Pour cette année :

• Le président : Gilles MOREAU
• Le viceprésident : A pourvoir
• La secrétaire : A pourvoir
• Le trésorier : CHristophe THERIEZ
• La responsable administratif : Charlotte BADART
• La responsable RH : Nathalie DEKEYSER

Les responsables de section

Les responsables de section et leurs adjoints sont des adhérents et tous bénévoles : cf. les informations sur les sections.

Chaque adhérent peut proposer une nouvelle activité et la gérer.

Les Assemblées Générales

Tous les membres du club sont invités à participer aux assemblées générales. Les dates et l’ordre du jour sont diffusés par mail aux membres.

La première assemblée générale aura lieu le samedi 19 septembre 2022 à 11h00 à la salle d’Ornano ou au bar.

Une seconde assemblée aura lieu au cours du premier semestre 2023 (date à définir) et décidera entres autres de la nouvelle composition du bureau (remplacements des bénévoles quittant le Tchad à l’été et de ceux ne souhaitant pas renouveler leur implication dans le club).

Inscriptions

Pour vous inscrire, merci de compléter la fiche d’inscription (une fiche par famille) et la retourner à l’adresse mail: clubmcm.citelamy20@gmail.com

Un logiciel associatif d’inscription et de gestion de notre club va être mis en place. Tous les adhérents et futurs adhérents y auront accès. Le secrétariat fournira les conditions d’accès par mail.

Les places étant limitées dans certaines sections, les membres seront inscrits par ordre d’arrivée des fiches d’inscription. Des listes d’attente seront établies si nécessaire.

Nous vous donnons rendez-vous le samedi 10 septembre 2022 de 9h00h à 12h00 et de 14h30 à 17h00 à la salle d’Ornano (à côté du restaurant le Boukarou de la cité Lamy), afin de régler votre cotisation et obtenir votre carte de membre.

Sauf situation particulière exceptionnelle, à traiter avec le président et le trésorier, les inscriptions sont réglées pour l’année complète lors de l’inscription. Sans le règlement complet pour la/es activités désirées, leur accès ne sera pas possible.

En cas d’inscription en cours d’année, des réductions seront appliquées au prorata des mois d’inscription.

Les personnes abandonnant leur activité en cours d’année ne seront pas remboursées, sauf cas de force majeure (personnes mutées à l’extérieur du pays).

Pour les familles ne pouvant être présentes le samedi 19 septembre 2020, ou pour les personnes qui s’inscrivent en cours d’année, il est possible de régler votre cotisation et de réceptionner vos cartes de membre du lundi au samedi entre 8h30 à 12h et de 14h à 15h auprès de Charly, au niveau du restaurant le Boukarou.

Cotisations

Le montant des adhésions comprend l’inscription au club MCM et la cotisation aux différentes sections choisies.

• Adhésion annuelle au club : 60 000 FCFA
  • Réduction famille :
    • A partir de 2 personnes : 25% de réduction par personne (soit 45 000 FCFA par personne)
    • A partir de 3 personnes : 45% de réduction par personne (soit 33 000 FCFA par personne)
    • A partir de 4 personnes : 55% de réduction par personne (soit 27 000 CFA par personne)

Cette cotisation vous donne accès aux tarifs préférentiels du restaurant le Boukarou, et des soirées et manifestations organisées par le club. Elle vous permet également de vous inscrire dans les différentes sections proposées.

• Cotisation annuelle pour chacune des sections choisies : voir les sections concernées.

L’adhésion au club est nécessaire pour pouvoir s’inscrire dans une ou plusieurs sections.

Le règlement des cotisations peuvent être réalisé par virement sur le compte du club. Il suffira de faire la demande du RIB au secrétariat.

Un certain nombre de cotisation n’ont pas été réglées auparavant, soit en totalité soit partiellement. Les personnes dans cette situation devront régulariser l’adhésion de l’année précédente avant de pouvoir s’inscrire pour l’année suivante sous peine de refus d’inscription au club.

Accès à la cité Lamy

• Membres du club : accès à la cité Lamy avec la carte de membre. Cette carte est à présenter aux gardiens à l’entrée de la cité. En cas de perte de carte, un forfait de 5000 FCFA sera demandé pour rééditer la carte.
• Accompagnateurs non-membres du club : faire une demande de carte pour chacune des personnes susceptible d’accompagner les enfants sur leurs lieux d’activité. La demande doit être faite en renvoyant la « demande de carte accompagnateur » accompagnée d’une photocopie (scan) d’une pièce d’identité. En cas de perte de carte, un forfait de 5000 FCFA sera demandé pour rééditer la carte.

L’accès à la cité LAMY ne sera pas autorisé sans la présentation de la carte d’adhérent ou d’accompagnateur.

Enfin, afin de réduire les risques d’accident liés à la présence de nombreux enfants dans la cité – et de nombreuses voitures roulant à vive allure -, il vous est demandé de vous garer sur le parking extérieur. Il est toutefois possible aux membres du club dont l’activité commence après 18h de se garer à l’intérieur.

De manière général pour toutes activités qui se terminent de nuit, l’autorisation de se garer à l’intérieur de la cité est accordée, cependant il est rappelé que cette mesure peut ne pas être reconduite par les résidents de la cité LAMY en cas de gêne occasionnée ou de non-respect des quelques règles de bonne conduite liées à la cité LAMY.

Discipline

Afin d’assurer le bon déroulement des activités au sein du club et le bien-être des enfants pendant les séances, quelques règles de courtoisie et de respect pour « vivre ensemble » doivent être respectées :

• Respecter les horaires définis
• Respecter le professeur et les camarades
• Respecter le bon déroulement du cours

Un manquement à ces règles de bonne conduite entraînera un avertissement verbal, ou écrit.

Trois avertissements écrits ou toute faute grave de discipline pourront entrainer l’exclusion temporaire ou définitive de l’élève. Cette décision sera prise par le Président du Club qui s’en réserve le droit.

Seuls les enfants inscrits dans les cours peuvent assister au cours (sauf bien sûr en cas de séance de découverte de l’activité….)

Seule la zone délimitée au club MCM est accessible aux adhérents. La zone résidentielle de la cité LAMY, annoncée par panneautage, est exclue aux adhérents pour le respect de la vie privée des résidents.

Le Club MCM et la cité LAMY ne sont pas une garderie. Les enfants n’ayant pas d’activité ne doivent se trouver dans l’enceinte de la cité. Si c’est le cas, ils doivent impérativement rester sous la responsabilité des parents ou de l’accompagnateur. Le club MCM se dégage toute responsabilité si un incident survient et se verra contraint à exclure la famille des activités.